湖州檔案搬遷公司【解密】湖州檔案庫(kù)房搬遷【秘密】搬遷步驟！為保證整個(gè)湖州檔案庫(kù)房搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，湖州檔案庫(kù)房搬遷做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、湖州檔案庫(kù)房搬遷無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、湖州檔案庫(kù)房搬遷高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，湖州檔案庫(kù)房搬遷做出如下安排：湖州檔案庫(kù)房搬遷總體要求：湖州檔案庫(kù)房搬遷責(zé)任到人在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，湖州檔案庫(kù)房搬遷謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。湖州檔案庫(kù)房搬遷全局上下協(xié)同配合、湖州檔案庫(kù)房搬遷全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，湖州檔案庫(kù)房搬遷采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，湖州檔案庫(kù)房搬遷嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，湖州檔案庫(kù)房搬遷確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。

　　湖州檔案庫(kù)房搬遷搬遷步驟

　　(一)湖州檔案庫(kù)房搬遷準(zhǔn)備階段

　　1、第一組湖州檔案庫(kù)房搬遷制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定湖州檔案庫(kù)房搬遷公司，湖州檔案庫(kù)房搬遷準(zhǔn)備好必備的打包裝具，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好新館保潔工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等湖州檔案庫(kù)房搬遷后勤保障工作；

　　2、第二組湖州檔案庫(kù)房搬遷完成檔案用品的移交工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　3、第三組湖州檔案庫(kù)房搬遷做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、湖州檔案庫(kù)房搬遷整理、打包工作；

　　4、湖州檔案庫(kù)房搬遷各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、湖州檔案庫(kù)房搬遷打包工作。

　　(二)湖州檔案庫(kù)房搬遷搬遷階段

　　1、湖州檔案庫(kù)房搬遷完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、湖州檔案庫(kù)房搬遷搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；

　　2、湖州檔案庫(kù)房搬遷各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、湖州檔案庫(kù)房搬遷搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

　　(三)湖州檔案庫(kù)房搬遷調(diào)整階段

　　1、湖州檔案庫(kù)房搬遷第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷確保正常運(yùn)行，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好其他后勤保障工作；

　　2、湖州檔案庫(kù)房搬遷第二組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好庫(kù)房索引的編制工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　(三)湖州檔案庫(kù)房搬遷注意事項(xiàng)

　　1、湖州檔案庫(kù)房搬遷相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，湖州檔案庫(kù)房搬遷做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，湖州檔案庫(kù)房搬遷可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，湖州檔案庫(kù)房搬遷有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

　　2、湖州檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，湖州檔案庫(kù)房搬遷確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，湖州檔案庫(kù)房搬遷確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，湖州檔案庫(kù)房搬遷如遇特殊情況，湖州檔案庫(kù)房搬遷應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，湖州檔案庫(kù)房搬遷由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

　　3、湖州檔案庫(kù)房搬遷局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，湖州檔案庫(kù)房搬遷各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、湖州檔案庫(kù)房搬遷計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

　　4、湖州檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中，湖州檔案庫(kù)房搬遷各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，湖州檔案庫(kù)房搬遷全體人員要高度重視此次搬遷工作，湖州檔案庫(kù)房搬遷服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，湖州檔案庫(kù)房搬遷使整體搬遷工作有序進(jìn)行，湖州檔案庫(kù)房搬遷確保共同完成搬遷任務(wù)。